一般公司出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
財(cái)政部分地區(qū)制定住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。出差補(bǔ)助根據(jù)公司的要求的不du同分別包括餐補(bǔ)、交通補(bǔ)助與住宿補(bǔ)助、話補(bǔ),但一般公司都會(huì)把些算到一起:例如:出差一天,每天補(bǔ)助50元,餐費(fèi)、交通費(fèi)自理,住宿憑發(fā)票按實(shí)報(bào)銷。
出差補(bǔ)助
出差補(bǔ)助指的是單位員工因公出差享有的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、伙食補(bǔ)貼(或誤餐補(bǔ)貼)、以及因出差而享有的其他補(bǔ)助(如遠(yuǎn)離家人,公司給予一定補(bǔ)貼等)。企事業(yè)單位出差補(bǔ)助沒有明文規(guī)定,一般視企業(yè)規(guī)模大小及公司意愿而定,補(bǔ)助金額參差不齊。
一般分為兩種情況,即分項(xiàng)目如住宿標(biāo)準(zhǔn)是多少錢一天,市內(nèi)交通是多少錢一天等,也有的單位實(shí)行包干制,即一天多少錢,不再承擔(dān)住宿、市內(nèi)交通費(fèi)及餐飲費(fèi)。但國家公務(wù)員出差補(bǔ)助一般都有明確標(biāo)準(zhǔn),但各地視經(jīng)濟(jì)條件也不盡相同。
以下是引用某集團(tuán)公司出差費(fèi)用管理規(guī)定以作參考
一、總則
第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條:報(bào)銷原則
1、公私分明原則:出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷。
2、高效間從原則:原則上要一人多差,減少隨從。
第三條:適用范圍:公司各部門、各分公司參照?qǐng)?zhí)行。
二、出差實(shí)施細(xì)則
第四條:員工出差依下列程序辦理:
1、出差前3日應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>
2、出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填具“費(fèi)用報(bào)銷單”,并結(jié)清備用金。未于7日內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第五條:出差期間,因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,不得借故延長出差時(shí)間,否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷。
第六條:出差返回后,3日內(nèi)向派遣負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況,以書面形式做出出差報(bào)告。
第七條:出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)。
三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第八條:差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
補(bǔ)充說明:
8.1住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,按規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自行承擔(dān)。
8.2報(bào)銷天數(shù)按照交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間計(jì)算,12點(diǎn)之前返回按半天計(jì)算,12點(diǎn)之后返回按一天計(jì)算。
8.3伙食和交通補(bǔ)助依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)憑相應(yīng)發(fā)票結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)實(shí)銷形式,如遇特殊情況,需要上報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批方可報(bào)銷。
8.4出差期間招待客戶,需要事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可報(bào)銷招待費(fèi),回來后補(bǔ)辦招待費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)手續(xù)。
8.5出差時(shí)由對(duì)方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
8.6出差時(shí)由公司提供餐飲、住宿及交通工具將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
8.7不同級(jí)別人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工
具。
8.8到達(dá)目的地后,除公司負(fù)責(zé)人外,其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,應(yīng)乘坐公交汽車。因特殊原因等需乘坐出租車的,應(yīng)在出租車票背面詳細(xì)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。
8.9上述住宿標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。
8.10出差期間因公招待客人、其招待費(fèi)已報(bào)銷的,應(yīng)扣除招待當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
8.11出差時(shí)間不足一天,視實(shí)際誤餐數(shù)執(zhí)行。出差在20公里以內(nèi)(含市內(nèi)),不享受伙食補(bǔ)助。
8.12任何人出差應(yīng)優(yōu)先選擇出差地子公司宿舍住宿,當(dāng)不能解決時(shí)憑有效票據(jù)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi),超過部分自負(fù)。
第九條:出國人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法
因公出國,需提出書面申請(qǐng),做出出差預(yù)算,經(jīng)董事長批示后實(shí)施。出國人員在規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),憑有效票據(jù)列支費(fèi)用報(bào)銷。其它各種報(bào)銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字,在預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷。如有特殊情況,費(fèi)用超出預(yù)算的,超出部分需寫明事由,由董事長批示后方可報(bào)銷。
四、其他
第十條:出差人員返回后,須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,逾期不予報(bào)銷。
公司和員工是兩個(gè)互惠的利益雙方,公司的繁榮離不開組成它的一位位員工,而員工更是依靠公司獲得工資,公司的發(fā)展是雙方努力的結(jié)果。公司要注重員工的福利。