催款函怎么寫才有效
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時間： 2024.01.16
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③憑證：如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證,催款函的內容：催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成,(3)催收內容這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，以便使受文單位明確情況，及時地交款。
一份完美的催款函，即使不能催回欠款，也可讓自己在訴訟時掌握更有利的地位。那么，催款函該怎么寫呢？
催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯系，并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。當然，也有些催款函不進行編號。催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，以便使受文單位明確情況，及時地交款。催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發文日期。②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。①查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協調雙方的關系。②催收：債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經濟損失。③憑證：如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。你單位XXXX年X月X日向我廠訂購XXX，數量xx件，單價XXX 元，貨款總金額XXX 元，發票號為XXX。根據供貨合同，該貨款應在XXXX 年 X月X日結清，但是至xxxx 年 X月X日尚未支付給我廠，影響了我廠資金周轉。接到本通知后，請立即結算，逾期按銀行規定加收X%的罰金。如有特殊情況，望及時和我單位財務部XXX 聯系。如：借款糾紛中債權人若借款期到期3年的時間內未向債務人提出還款的主張，則在訴訟中對方以訴訟時效抗辯的話，債權人要求還款的訴訟請求很有可能會被法院駁回。債權人也很委屈，覺得自己也打電話甚至上門催過款，怎么可能沒追過錢？但沒有書面證據，這時候債務人撿到便宜肯定也不可能主動承認。不過，若債權人在訴訟時效內以快件的書面形式向對方進行追債的話，則可形成書面的證據保存下來。屆時如有訴訟也不怕已過時效而不被支持。當然，如果想要快件形成為有效的證據，怎么寄也是很重要，否則也可能是白忙活。1.選擇快遞公司：律師建議首要選中國郵政EMS（即郵政特快專遞服務）。雖然郵政EMS沒順豐快，也沒韻達便宜，但他姓“公”啊。法庭認可郵政投遞信息真實、合法性高于其他快遞公司。有些法院甚至不收取除郵政以外其他快遞公司的快件。所以這是良心建議，絕非賣廣告！2.寄件人：若為個人，最好本人寄，寫清地址、聯系電話。如：甲與開發商簽訂房屋買賣合同，開發商未在合同約定的時間內辦理房屋過戶手續。甲可以寄快件給開發商要求對方盡快辦理房屋過戶手續。此時，寄件人最好為甲本人（即使非甲本人，最好是委托律師而非一般其他朋友）。否則，開發商可能會以寄件人信息與合同當事人不對應（拒收）為由進行抗辯。若為公司，寄件人可寫法定代表人名字或直接寫公司名稱。3.收件人、收件地址：如對方是公司、個體工商戶等組織，合同內注明地址，則以合同注明地址為收件地址；若無明確地址，則以該組織在工商等行政機關登記地址為收件地址；收件人可寫法定代表人名字、負責人名字。如對方是個人，同樣首先以合同注明地址為收件地址，若無合同（或合同未寫地址），則以身份證上的住址為收件地址。4.郵件詳細說明（內件品名）：此列信息尤其重要！一定要寫明寄的是什么文件。若隨便寫個文件或者什么都不寫（誰知道你寄的是什么文件？），那么在法庭中該快件也難以被法院認定為有效的證據。如：債權人甲要求債務人乙還款，則應在這里盡量寫為“關于甲要求乙償還XX債務的函”（可以在旁邊再細化寫明乙于XX年XX月XX日向甲借款XX元未還等）。或如：甲向乙支付了貨款，乙方遲遲不發貨，則甲可在內件品名里寫為“關于甲要求乙盡快履行XX合同內的XX（發貨）義務的函”等。5.將所發的函件全部復印一份并將寄件人的存單保存好，記清單號。無論對方簽收與否，盡快上EMS官網把送達信息打印保存（網上的投遞信息只保存半年）。如此，函件、寄件單、送達信息可形成向對方要求履行義務或提出主張的完整證據鏈，打贏官司也更有保障！ 【版權聲明】部分文章和信息來源于互聯網、律師投稿，刊載此文是出于傳遞更多信息和學習之目的。若有來源標注錯誤或侵犯了您的合法權益，請作者持權屬證明于本網聯系，我們將予以及時更正或刪除。
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