審查合同需要注意哪些內(nèi)容
現(xiàn)如今有很多小伙伴都獨自成立自己的工作室,其中生意往來就需要自己做合同、簽訂合同……因此本文就帶大家了解一下審查合同需要注意哪些內(nèi)容吧。
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第一步:形式審查
大致我們可以把合同文件本身分為開頭(合同名稱、編號、雙方當事人和鑒于條款)、正文(第一條至最后一條)、簽署部分(即雙方簽字蓋章和簽署時間)這三個部分,再初期我們就要對這三部分檢查是否完整,是否有前后矛盾的地方,是否附有對方營業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關(guān)材料。看相關(guān)文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處。
一般來說常見的錯誤有:當事人名稱不一致、不完全、錯誤或矛盾,合同名稱與實質(zhì)內(nèi)容不符、時間簽署前后不一樣,地址、法定代表人錯誤等。
第二步:實質(zhì)審查
主要是對合同正文的審查,比如說合同條款是否完備、合法;內(nèi)容是否公平;條款是否清楚,是否存在重大遺漏或嚴重隱患、陷阱。其中這些可是重點,我們分別來說一說。
首先,合同條款是否完備的審查標準,我們以買賣合同為例,具體的檢查有:
1、雙方名稱或姓名和住所。一定要寫明當事人的全稱、地址、電話、開戶銀行及帳號。
2、標的。動產(chǎn)應標明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等;不易確定的無形財產(chǎn)、勞務、工作成果等描述要準確;不動產(chǎn)應注明名稱和座落地點。
3、數(shù)量。數(shù)量要清楚、準確,計量單位、方法和工具符合國家或者行業(yè)規(guī)定。
4、質(zhì)量國家有強制性標準的,要明確標準代號全稱。可能有多種適用標準的,要在合同中明確適用哪一種,并明確質(zhì)量檢驗的方法、責任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等。
5、價款或報酬。合同明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標準、結(jié)算方式和程序。
6、履約期限、地點或方式。履行期限要具體明確,地點應冠以省、市、縣名稱,交付標的物方式、勞務提供方式和結(jié)算方式應具體、清楚。
7、違約責任。應明確規(guī)定違約責任,賠償金數(shù)額或具體計算方法。
8、解決爭議的方法。選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭議解決方法,不要出現(xiàn)既由法院管轄又由仲裁機構(gòu)裁決,也不要出現(xiàn)“由法院管轄或者仲裁機構(gòu)仲裁”的條款。約定通過訴訟解決的,還可以約定管轄法院;約定由仲裁機構(gòu)裁決的,應寫明具體仲裁機構(gòu)名稱。
9、合同生效條款。一般應當寫明:“合同自合同雙方(或者各方)法定代表人或者授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(合同專用章)之日起生效”。如合同有固定期限的,還應當寫明:“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。對于法律法規(guī)規(guī)定應當經(jīng)批準或者登記后生效的,或者合同約定須經(jīng)公證等生效條件的,應當在合同中寫明并及時辦理相關(guān)手續(xù)。
10、清潔文本條款。合同中應當寫明:“本合同正文為清潔打印文本,如雙方對此合同有任何修改及補充均應另行簽訂補充協(xié)議。合同正文中任何非打印的文字或者圖形,除非經(jīng)雙方確認同意,不產(chǎn)生約束力。”在簽署過程中,應注意:當合同中有清潔文本條款時,合同中的所有條款文字與數(shù)字(簽署人簽字、時間簽署與蓋章除外)均應當事先打印完成,不得在合同簽字過程中出現(xiàn)合同正文里有手寫文字或者空白未填寫的情況存在。