大多數勞動爭議均和勞動合同解除或終止有關，如何控制勞動合同解除和終止環節中的法律風險，是企業管理人員必須掌握的技能。今天就勞動合同范本由誰保管的問題，給大家做下普及。

公司可以幫員工保管合同嗎

很多年來，特別是2008年1月1日《勞動合同法》實施以來，實踐中企業以各種原由“替員工保管”勞動合同的做法屢見不鮮。不可否認，的確有個別員工寧愿企業替自己保管，但這種做法通常都是因為企業存有不良居心和認知偏見。

先來說企業的認知偏見。企業錯誤以為只要員工沒有勞動合同，就無法證明勞動關系。這種認識當然是錯誤的，因為確立勞動關系并不以簽訂勞動合同為前提。只要符合“確立勞動關系的三要素”，在出現爭議時即會被仲裁或法院確認為勞動關系，不管是否簽訂了勞動合同。

再說企業的不良居心。一是做好出現爭議時企業“翻臉不認人”、增大員工舉證難度的準備，二是還要預防二倍工資差額賠償風險。從這個角度上說，這種做法相對壓根就不與員工簽訂勞動合同的老套做法較為“高明”。

“替員工保管”勞動合同的風險

“替員工保管”勞動合同的做法，在早些年，特別是《勞動合同法》剛開始實施的頭幾年里，因前述的“高明”之處，給一些企業帶來了明顯的違法“效益”。這也是這一做法至今仍然時有發生的原因所在。

但是，在目前勞動監察和勞動司法趨嚴的情況下，這種做法通常不但起不到預防二倍工資差額賠償風險的作用，反而會給企業帶來額外風險。我們簡要細說如下。

鑒于早些年里這種做法高發頻發，給一些企業鉆了空子，近年來各地裁判機構和勞動行政部門明顯強化了對這種做法的預防和懲治，使得這種做法的“效益”已基本不再，卻還會有附帶風險。

先說各地裁判機構對這種做法的預防和懲治。早些年的勞動爭議實踐中，只要企業提供了與員工簽訂的勞動合同，即被認定為已履行了義務、無需承擔二倍工資差額賠償。如今的勞動爭議實踐中，員工主張企業未將勞動合同交給其本人時，各地仲裁和法院不僅要求企業提供勞動合同，通常還要求企業同時提供已將簽訂好的勞動合同文本交付給員工的證明。如果企業無法提供已將簽訂好的勞動合同文本交付給員工的證明，通常仍會被認定為未依法簽訂勞動合同，進而仍需承擔二倍工資差額賠償，這是其一。其二，一旦企業被證實存在這種做法，會被各地仲裁和法院認定為存在主觀惡意，進而在裁判中會有意無意更加傾向于保護勞動者權益，在其他方面也作出對企業更為不利的裁判結果。

再說勞動行政部門對這種做法的預防和懲治。一旦企業因被投訴或舉報、以及例行勞動監察等被證實存在這種做法，勞動行政部門通常會認定企業存在主觀惡意，進而會強化對企業的勞動監察力度和勞動行政處罰力度。

勞動合同范本由誰保管

根據《勞動合同法》第十六條的規定，勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。這就是說，勞動合同文本不可以僅由用人單位保管。

勞動合同是用人單位與勞動者之間確立勞動關系、明確雙方權利和義務的書面協議。《勞動合同法》明確：建立勞動關系，應當訂立書面勞動合同。勞動合同由用人單位與勞動者協商一致，并經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的，由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。

因此，用人單位應當將訂立的勞動合同文本交付勞動者一份留存。用人單位如未將勞動合同文本交給勞動者留存，勞動者手中沒有勞動合同文本，一旦發生糾紛，可能會增加勞動者維權難度。勞動者可以向用人單位提出要求，請其給自己一份勞動合同文本留存，也可以向當地勞動保障監察部門投訴，請其責令用人單位改正。

法條：

根據《勞動合同法》第十六條規定：“勞動合同由用人單位與勞動者協商一致，并經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份?！焙贤灦ㄍ戤吅?，單位應當立即將其中一份勞動合同交由勞動當事人勞動者進行保管。

同時，根據《勞動合同法》第二十五條規定：除本法第二十二條和第二十三條規定的情形外，即勞動者違反服務期約定或者競業限制的約定，用人單位不得與勞動者約定由勞動者承擔違約金。

相關問題：

簽過勞動合同被辭退有補償嗎

1、經勞動當事人協商一致，由用人單位解除勞動合同的，用人單位應當根據勞動者在本單位工作年限，每滿一年發給勞動者相當于一個月工資的經濟補償金，最多不超過十二個月，工作時間不滿一年的按一年的標準發放補償金。

2、因用人單位作出的除名、開除、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定發生的勞動爭議，由用人單位負舉證責任。因此，勞動合同雖由企業人事保管，你不必太擔心。

3、具備下列條件的失業人員，可以領取失業保險金：

(一)按照規定參加失業保險，所在單位和本人已按照規定履行繳費義務滿1年的;

(二)非因本人意愿中斷就業的;

(三)已辦理失業登記，并有求職要求的。

以上“公司可以幫員工保管合同嗎”內容已經介紹完了，希望可以幫助到各位小伙伴。